Daně a účetnictví
8. 6. 2026
2 min
Jak vystavit první fakturu
S první zakázkou přichází první faktura. Jak si správně vystavit? Vysvětlíme vám, které údaje jsou na faktuře povinné, co uvádět nemusíte a co naopak nesmíte. Projdeme si, co je vhodné na fakturách uvádět a proč.
V tomto článku najdete
Co musí faktura obsahovat?
Povinné údaje na faktuře se liší podle toho, jestli vedete účetnictví nebo jste plátce DPH. Jako začínající živnostník povinně na fakturu uvádíte pouze základní údaje (ty stanovuje občanský zákoník).
Každá faktura musí obsahovat:
- vaše jméno a příjmení (u právnické osoby název firmy)
- IČO
- adresa sídla
- informace o vašem zápisu do živnostenského rejstříku (u právnických osob obchodního rejstříku včetně oddílu a vložky)
Ostatní údaje jsou pro vás dobrovolné. Přesto byste měli na fakturu uvádět i další položky – budou se hodit jak pro váš přehled, tak v případě reklamací nebo úředních kontrol:
- údaje o vašem odběrateli: jméno a příjmení (u právnické osoby název firmy), IČO, adresa sídla
- číslo faktury (přečtěte si, jak číslovat faktury)
- datum vystavení
- položky faktury
- cenu
- způsob úhrady: bankovní konto, případně hotovost
Které údaje na fakturu nepsat? A co razítko a podpis?
Některé informace byste naopak na fakturu uvádět neměli. Pokud nejste plátci DPH, neuvádějte nikam sousloví „faktura – daňový doklad“, vaše DIČ ani jiné údaje, které by mohly odběrateli naznačit, že jste plátci DPH. Naopak můžete u svých kontaktních údajů uvést větu „nejsem plátcem DPH“. Navzdory obecnému přesvědčení není razítko a podpis povinnou součástí faktury.
Co udělat před první fakturací
Před vystavením faktury si promyslete, jaké budete vašim zákazníkům nabízet podmínky:
- cena: promyslete si vaši cenu za jednotku
- platební podmínky: kdy bude faktura splatná?
- záloha: kdy budete požadovat zálohu a v jaké výši?
Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?
Fakturační programy, např. iDoklad, vám vystavení faktur velmi zjednoduší. Hlídají údaje, které na faktuře potřebujete. Můžete do nich zadat ceník nebo další opakující se údaje o fakturaci. Faktury pak vystavíte a odešlete na pár kliknutí.
Rady a tipy
- Pokud se stanete plátcem DPH, přibydou na faktuře další povinné údaje.
- Faktura samotná není nijak právně upravena. V předpisech najdete pojmy účetní doklad a daňový doklad.
- Nezapomeňte na to, že faktury musíte také po určitou dobu archivovat. Nemusíte je tisknout, postačí vám spolehlivé digitální úložiště.
- V průběhu podnikání se setkáte s různými druhy faktur a dalších dokladů.
Pomohl vám tento článek?
