Jaké povinnosti má plátce DPH

Povinnosti plátce DPH krok za krokem

Pojďme si jednotlivé povinnosti rozdělit: 

• Doklady a evidence: 
  • Při fakturaci vystavujete tzv. daňový doklad. Ten má více náležitostí než „obyčejná“ faktura. 
  • Začnete vést daňovou evidenci. To v případě, že jste OSVČ a nemáte povinnost vést účetnictví. 
  • Daňové doklady musíte také archivovat. Pro účely DPH po dobu 10 let. 
• Podávání daňového přiznání k DPH a platba DPH 
  • Podáváte daňové přiznání a to k 25. dni měsíce následujícího po konci zdaňovacího období. Za leden tedy přiznání musíte podat do 25. února (pokud nepožádáte o režim čtvrtletního plátce). 
  • Kromě toho podáváte tzv. kontrolní hlášení. V něm vyplníte přijatá a uskutečněná zdanitelná plnění v ČR. 
  • Někdy musíte podávat i tzv. souhrnné hlášení. To v případě, že jste obchodovali s jinými státy EU. 
  • Daň hradíte do 25. dne měsíce, který následuje po konci zdaňovacího období. 
• Ručení za odvod daně 
  • Máte povinnost zveřejnit vaše aktuální číslo účtu v Registru plátců DPH. 
  • Někdy ručíte za to, že váš dodavatel odvede DPH. 

Jak na ručení za odvod daně

Pokud dodavatel DPH finančnímu úřadu neodvede, můžete za daň ručit vy. To se může stát v případě, že:  

• dodavatel je tzv. nespolehlivý plátce DPH. Tuto informaci najdete v registru plátců DPH. 
• jste uhradili fakturu na účet, který neodpovídá účtu zveřejněnému v registru plátců DPH.
• zboží má podezřele nízkou cenu. 

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

Využijte programy pro fakturaci – třeba iDoklad. Umí vygenerovat daňová přiznání i kontrolní hlášení. Také v nich můžete prověřit spolehlivost plátců DPH. Pro kontrolu můžete také nahlédnout do Registru plátců DPH, který vede Ministerstvo financí.

Rady a tipy

• Prověřujte vaše obchodní partnery – vyhnete se ručení za DPH. 
• Nepřijímejte podezřele levná plnění. 
• Daňové přiznání a hlášení podávejte včas. Vyhnete se vysokým pokutám. 
• Veškerou daňovou evidenci veďte pečlivě. Pokud si nevíte rady, poraďte se s účetním nebo daňovým poradcem. 
• Pokud si nejste jistí, že váš dodavatel DPH odvede, využijte tzv. zajištění DPH. Místo celé ceny zboží nebo služeb mu uhradíte částku bez DPH. DPH pak zašlete přímo finančnímu úřadu. 
• Po dvou letech od doby, kdy se stanete plátcem DPH, se můžete stát tzv. čtvrtletním plátcem. Přiznání pak podáváte jenom 4x ročně. Podmínky čtvrtletního plátcovství? Musíte mít roční obrat do 10 mil. Kč a být tzv. spolehlivým plátcem (nemít dluhy vůči Finančnímu úřadu). 
• Pokud se s přiznáním k DPH zpozdíte o max. 5 dnů, nebudou se počítat úroky z prodlení. Pozor, toto neplatí pro odevzdání kontrolního hlášení. 

Tento článek reflektuje právní stav k 30. 6. 2024.