Jak stanovit splatnost faktur

Můžete zvolit vlastní datum splatnosti?

Ano i ne. Zákon pouze stanovuje, že splatnost by v případě dodávky zboží nebo poskytnutí služeb mezi podnikateli neměla přesáhnout 30 dní. I tady jsou výjimky: delší splatnost můžete zvolit, pokud to nebude zvlášť nevýhodné vůči vašemu odběrateli. Splatnost 14 dní je fakturační zvyklost, kterou nemusíte dodržovat. Konkrétní lhůta splatnosti záleží na dohodě mezi vámi a vaším odběratelem. Pokud lhůtu splatnosti na faktuře neuvedete, má dodavatel na zaplacení 30 dnů.  

Nad čím přemýšlet, než stanovíte datum splatnosti?

Splatnost faktur ovlivňuje vaše cash flow. Berte proto v úvahu, že musíte také hradit materiál, nájem, energie a další výdaje. Obecně je vždy výhodné, pokud vaše splatnost je kratší než splatnost faktur od vašich dodavatelů. Kromě splatnosti faktur se zaměřte i na sankce. Ty mohou vašeho obchodního partnera motivovat ke včasné úhradě. Ve smlouvě můžete určit smluvní pokutu i úroky z prodlení pro případ neuhrazení faktury.

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

Fakturační programy, např. iDoklad, nabízejí možnost automatického nastavení splatnosti u jednotlivých dodavatelů. Programy také kontrolují včasnou úhradu faktur. V případě opoždění platby nabízejí možnost odeslání upomínky.

Rady a tipy

• Nebojte se o splatnosti vyjednávat. Datum splatnosti můžete zahrnout do vyjednávání o ceně (při delší době splatnosti požadujte vyšší cenu a naopak).
• Pokud je to možné, vždy požadujte zálohu.
• Zaplatil vám odběratel pozdě? Ze zákona máte nárok na úroky z prodlení. A to i tehdy, když jste je nedohodli ve smlouvě. Výši těchto úroků najdete v nařízení vlády.