Jak začít podnikat digitálně

Identita občana – co to je a k čemu to je

Identita občana je služba pro ověřování uživatelů. Můžete se pomocí ní bezpečně přihlašovat k různým portálům státní správy, jako je například:

• Portál občana
• ePortál ČSSZ
• portál Moje daně
• některé zdravotní pojišťovny (např. Moje VZP)
• on-line aplikace katastru nemovitostí

V rámci Identity občana můžete využívat hned několik přihlašovacích prostředků:

• Mobilní klíč eGovernmentu (jednoduché přihlášení pomocí mobilní aplikace)
• NIA ID (dvoufaktorové ověření pomocí jména, hesla a SMS kódu)
• eObčanka
• bankovní identita (tu využijete i pro přihlášení k portálům některých firem)
• MojeID
• certifikát I. certifikační autority

Portál občana – co tam najdete

Portál občana funguje jako brána k nejrůznějším elektronickým službám, které stát nabízí. K portálu se přihlásíte pomocí Identity občana nebo údajů ke své datové schránce.

V Portálu občana například najdete:

• přístup k nedávno přijatým zprávám ve vašich datových schránkách
• možnost napsat zprávu z datové schránky
• informace o svých dokladech (občanka, pas, řidičák) včetně konce platnosti
• údaje z registru silničních vozidel
• údaje z katastru nemovitostí
• bodové hodnocení řidiče
• údaje z registru obyvatel
• údaje z registru živnostenského podnikání
• přístup k elektronické komunikaci s úřady některých měst

Datová schránka – není to jen nutné zlo

Datová schránka je nástroj pro zabezpečenou komunikaci, a to především s úřady. Od 1. ledna 2023 začal stát zřizovat datové schránky každému podnikateli, včetně těch s pozastavenou činností. Pokud tedy jste OSVČ, je víc než pravděpodobné, že ji máte zřízenou i vy. Podnikatelé někdy berou datovou schránku jako nutné zlo. Pro některé z nich bylo její povinné zřízení dokonce důvodem, proč živnost ukončili.

V reálu je ale datová schránka užitečným pomocníkem, díky kterému můžete například:

• podávat daňové přiznání on-line
• zasílat přehledy o příjmech a výdajích své zdravotní pojišťovně a České správě sociálního zabezpečení
• získat výpis z trestního rejstříku a bodového hodnocení řidiče
• získat informaci o vkladu do katastru nemovitostí

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

• Přes portál Moje daně můžete vyřídit své daňové povinnosti z domova. Vyřešíte tak např. daň z příjmu, daň z nemovitosti, silniční daň nebo DPH.
• Díky fakturačním programům, jako je iDoklad, pro vás bude vyplňování daňového přiznání ještě jednodušší.

Rady a tipy

• Nezapomeňte, že zprávy, které vám úřady pošlou do datové schránky, se berou jako platně doručené. Není proto dobré svou datovou schránku ignorovat.
• Od chvíle, kdy máte jako podnikatel zřízenou datovou schránku, máte povinnost podávat daňová přiznání elektronicky (např. přes portál Moje daně).
• Doručená zpráva se z datové schránky po 90 dnech automaticky smaže. Pokud budete některé zprávy potřebovat déle, uložte si je na disk nebo zvažte placenou službu Datový trezor.
• V datové schránce si nastavte notifikace. Budete pak mít jistotu, že žádnou důležitou zprávu nepřehlédnete. Notifikační e-mail je zdarma, SMS stojí 3 Kč.
• Datové schránky jednotlivých úřadů a právnických i fyzických osob najdete v Seznamu datových schránek. (Fyzické osoby mají právo zveřejnění odmítnout.)