Jak zkrotit náklady a sledovat výnosy

Mějte o nákladech dobrý přehled

První pravidlo nákladů: mějte přehled o všech nákladech. Započítáváte opravdu všechno, včetně vašeho času nebo využití soukromého auta k pracovním cestám? Hlavně v počátcích podnikání mají živnostníci tendenci počítat pouze přímé náklady.

Náklady si rozdělte podle dvou zásadních kategorií:

• Fixní: Tyto náklady platíte, i kdybyste daný měsíc neprodali ani jeden výrobek. Třeba pronájem provozovny, stroje, předplatné softwaru atp. Snažte se proto vaše kapacity využívat efektivně. Průběžně také sledujte fixní náklady na jednotku (jeden výrobek).
• Variabilní: Jedná se o náklady, které se přímo vztahují k výrobku nebo službě. Čím více vyrobíte, tím vyšší tyto náklady budou.  

Jak snížit náklady

1. Digitalizujte. Ušetříte čas i peníze. Papírové dokumenty musíte pro případ kontroly archivovat (někdy i 10 let).
2. Investujte do nových technologií.
3. Outsourcujte. Některé úkoly zvládne externí firma. Třeba účetnictví.
4. Zvažte, kolik zaměstnanců na hlavní pracovní poměr potřebujete. Některé role, např. v marketingu, zvládnou externisté.
5. Tvořte finanční rezervu. Díky ní pokryjete náklady i v době výpadku příjmů.
6. Vyjednávejte s dodavateli. Držte ceny vstupů při zemi.
7. Přemýšlejte i nad daňovým aspektem nákladů. Jsou vaše náklady daňově uznatelné?  

Jak zvýšit výnosy

1. Vyhodnocujte cenu. Zaměřte se na marži produktu. Reagujte na inflaci.
2. Vylepšujte produkt. Snažte se přijít s jedinečnou výhodou pro klienta. Získáte tak více zákazníků a lepší pozici na trhu.
3. Investujte do efektivního marketingu. Budujte dobré jméno vaší firmy.
4. Zaměřte se i na příjmy (tedy na včasné placení faktur). Zamyslete se nad platebními podmínkami a dobou splatnosti. Nastavte automatické upomínky pro nezaplacené faktury.

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

Se sledováním a tříděním nákladů vám může pomoci internetové bankovnictví. Pohyby na účtu umí rozdělit podle kategorií. Aktuální přehled tak budete mít kdykoli po ruce. Náklady můžete v začátcích podnikání také sledovat v některé z aplikací, např. Spendee.

Rady a tipy

• V počátcích podnikání nepanikařte. Často potrvá několik měsíců, než se vaše podnikání rozjede a vy budete tvořit zisk.
• Nesnižujte náklady na úkor kvality.
• Nezapomínejte tvořit finanční rezervu. Tu mějte po ruce např. na spořicím účtu.