Jak si vést účetnictví v podnikání

Jaké jsou druhy evidence podnikání 

Jako živnostník můžete: 

• být v režimu paušální daně: máte povinnost evidovat pouze příjmy
• uplatňovat výdajový paušál: máte povinnost evidovat pouze příjmy 
• uplatňovat skutečné výdaje: pak vedete daňovou evidenci
• vést účetnictví 

Kdy vedou OSVČ účetnictví?

Do režimu vedení účetnictví spadáte, pokud splníte jednu z následujících podmínek: 

• jste zapsáni v obchodním rejstříku  Povinnost zápisu máte jako fyzická osoba, pokud váš obrat za 2 po sobě jdoucí účetní období přesáhl 120 milionů Kč, nebo pokud provozujete živnost průmyslovým způsobem. Povinnost vést účetnictví máte i tehdy, když se do obchodního rejstříku zapíšete dobrovolně. 
• váš obrat za poslední kalendářní rok je vyšší než 25 milionů
• povinnost vedení účetnictví vám ukládá zvláštní právní předpis
• jste společníky ve společnosti, kde některý ze společníků vede účetnictví
• rozhodnete se vést účetnictví dobrovolně V tomto případě se můžete navrátit k daňové evidenci až po uplynutí 5 let. 

Jak vést účetnictví

Základem podvojného účetnictví je evidence nákladů a výnosů (nikoli příjmů a výdajů), a to podvojným způsobem. Tato evidence se označuje také má dáti – dal. Mezi příjmy a výnosy a náklady a výdaji existuje časový rozdíl. 

• Výnos vzniká v okamžiku fakturace zboží nebo služby.
• Příjem vzniká v okamžiku přijetí peněz na účet nebo v hotovosti. 
• Podobně náklad vzniká v okamžiku koupě materiálu, výdej v okamžiku jeho zaplacení.  V rámci účetnictví povedete obvykle i další evidence: např. knihu majetku, knihu jízd, mzdovou evidenci atp. Na konci roku sestavujete účetní závěrku.

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

Vedení účetnictví je velmi komplexní proces. V dnešní době se málokdo obejde bez účetních programů. Doporučujeme účtování svěřit zkušené účetní. Pokud se rozhodnete účtovat sami, vyberte program odpovídající velikosti vašeho podnikání, počtu zaměstnanců a počtu osob, který by měly mít k programu přístup.  Moderní účetní programy umí vést i další evidenci, propojit se s eshopem, automatizovat faktury nebo digitalizovat doklady.

Rady a tipy

• Pokud se rozhodnete pro dobrovolné vedení účetnictví, můžete z režimu vystoupit až po 5 letech. Dobře si proto tento krok promyslete. 
• Doporučujeme pro vedení účetnictví najmout účetní nebo externí účetní firmu. 

Tento článek reflektuje právní stav k 30. 6. 2024.