Kdy a jak musím zveřejnit účetní závěrku

Co všechno musím zveřejnit? 

Platí, že čím větší jste firma, tím více dokumentů zveřejňuje. Pokud účetnictví nevedete, závěrku zveřejnit nemusíte. To platí v případě, že jako OSVČ uplatňujete tzv. paušální výdaje, nebo hradíte paušální daň. V ostatních případech záleží na tom, jak velká účetní jednotka jste: mikro, malá, střední nebo velká.

Zjistíte to podle výše vašich aktiv, obratu a počtu zaměstnanců.   

• Mikro - aktiva (netto) 9 mil. včetně, roční úhrn čistého obratu 18 mil. včetně a průměrný počet zaměstnanců do 10
• Malé (neaudit.) - aktiva (netto) 9-40, roční úhrn čistého obratu 18-80 mil. a průměrný počet zaměstnanců 10-50
• Malé (audit.) - aktiva (netto) 40–100 mil., roční úhrn čistého obratu 80-200 mil. včetně a průměrný počet zaměstnanců nad 50
• Střední - aktiva (netto) 100–500 mil. včetně, roční úhrn čistého obratu 200 - 1.000 mil. včetně a průměrný počet zaměstnanců 50–250 včetně
• Velké - aktiva (netto) nad 500 mil., roční úhrn čistého obratu nad 1.000 mil a průměrný počet zaměstnanců nad 250

Malé a mikro účetní jednotky zveřejňují: 

• rozvahu
• výkaz zisků a ztrát (neauditované mikro a malé účetní jednotky zveřejňují dobrovolně)
• přílohu k účetní závěrce (ve zkráceném rozsahu, pokud nepodléhají auditu)

Pokud máte povinnost auditu, musíte zveřejňovat i výroční zprávu.  Mikro jednotky auditu nepodléhají. Malé pouze tehdy, když překročí stanovené limity (alespoň dva ze tří, a to po dobu dvou následujících roků: aktiva v hodnotě od 40 mil Kč, roční úhrn čistého obratu od 80 mil Kč a průměrný počet zaměstnanců od 50 více)

Střední a velké účetní jednotky musejí zveřejnit také: 

• Přehled o peněžních tocích 
• Přehled o změnách vlastního kapitálu 

Kdy a jak ji zveřejnit?  Závěrku musíte zveřejnit do 12 měsíců od sestavení účetní závěrky, pokud nepodléháte auditu. Pokud podléháte auditu, musí závěrku nejdříve schválit valná hromada. Závěrku zveřejňuje Rejstříkový soud. 

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

Pokud jste mikro nebo malá firma a nepodléháte auditu, můžete zveřejnit závěrku už při elektronickém podání daňového přiznání. Stačí požádat o zveřejnění přiložených dokumentů (které už jsou součástí daňového přiznání). Finanční úřad je pak sám odešle na rejstříkový soud.  Máte také možnost závěrku zveřejnit elektronicky: 

• datovou schránkou 
• prostřednictvím webové aplikace ePodatelna 
• zaslat e-mailem s elektronickým podpisem

Rady a tipy

• Účetní závěrku zveřejněte včas. Jinak vám hrozí pokuta až 100 000 Kč od rejstříkového soudu. Zároveň vám může udělit pokutu i finanční úřad (a to až do výše 3% aktiv společnosti). 
• Pořiďte si dobrého daňového poradce, který poradí, jaké dokumenty máte povinnost zveřejnit, a pohlídá, zda máte povinnost auditu. 
• Ujistěte se, do jaké kategorie účetní jednotky spadáte.
• Nezapomeňte závěrku zveřejnit včas. 
• Zkontrolujte, zda jste závěrku sestavili správně a dodali všechny potřebné informace. 
• Pokud jste mikro nebo malá firma, požádejte o zveřejnění už při podání daňového přiznání. 
• Pokud si s čímkoliv nejste jistí, poraďte se s daňovým poradcem. 

Tento článek reflektuje právní stav k 30. 6. 2024.