Co musí obsahovat daňový doklad

Co je daňový doklad? 

Jako podnikatelé vystavujete tzv. účetní doklady (faktury). Ty obsahují základní informace o prodávajícím, kupujícím a ceně. V případě, že jste plátci DPH, musejí vaše faktury obsahovat další údaje. Těmto dokladům říkáme daňový doklad.  Daňový doklad musí obsahovat: 

• DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění) nebo datum přijetí platby,
• předmět plnění (název zboží nebo služby a množství zboží nebo rozsah služby),
• cenu za jednotku bez DPH,
• základ daně, výši a sazbu daně,
• evidenční číslo dokladu,
• datum vystavení dokladu. Jako plátce DPH také na fakturu uvádíte svoje DIČ. 

Kdy vystavuji zjednodušený daňový doklad? 

Pokud poskytujete zboží nebo služby v ceně do 10.000 Kč, můžete vystavit tzv. zjednodušený daňový doklad. Někdy se mu také říká paragon. V tomto dokladu nemusíte vyčíslovat základ daně a její výši. 

Uvedete pouze: 

• datum uskutečnění zdanitelného plnění
• cenu celkem (včetně DPH)
• sazbu daně

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

Daňové doklady můžete vystavovat elektronicky, pokud s tím druhá strana souhlasí. Tyto doklady musejí být opatřeny uznávaným elektronickým podpisem nebo pečetí. Výhodou digitálních faktur je jejich snadná archivace: daňové doklady máte povinnost uchovávat po dobu 10 let. A to už je nějakých faktur!

Rady a tipy

• Daňové doklady se vyplatí vystavovat elektronicky v účetním systému. Vyhnete se tak špatnému výpočtu DPH. 
• Dodržujte termíny – daňový doklad musí být vystavený do 15 dnů od poskytnutí zboží nebo služby. 
• Vždy se ujistěte, že váš daňový doklad obsahuje všechny povinné náležitosti. 
• Využívejte k vystavování dokladů digitální nástroje. Ulehčí vám výpočet daně.  
• Jste tzv. identifikovaná osoba? Pak vaše DIČ uvádějte pouze na zahraniční faktury. V tuzemsku zůstáváte stále v režimu neplátce DPH. 

Tento článek reflektuje právní stav k 30. 6. 2024.