7 typů aplikací, díky kterým získáte víc času na podnikání

Správa úkolů

Ze začátku vám možná bude stačit vaše fenomenální paměť. Postupem času ale zjistíte, že pokud si nezačnete úkoly zapisovat a třídit, dřív nebo později se v nich „utopíte“. Díky aplikacím pro správu úkolů na nic důležitého nezapomenete. Příklady:

Tip: Nejste si jistí, jaký nástroj je pro vás ten pravý. S výběrem vám pomůže video Správa úkolů – jaké nástroje vybrat.

Balíčky aplikací

E-mailová aplikace, textový editor, tabulkový procesor, tvorba prezentací, kalendář, kontakty… A k tomu on-line úložiště, synchronizace, sdílení a možnost přistupovat k vašim souborům odkudkoli, kde máte připojení k internetu. Bez kvalitního balíčku aplikací se zkrátka neobejdete.

Příklady:

Plánování schůzek

Pokud jsou schůzky významnou součástí vašeho podnikání, aplikace pro jejich plánování se vám určitě bude hodit. Je to skvělá alternativa k zdlouhavému domlouvání společného termínu po e-mailech nebo telefonu. Příklady:

Tip: Jak se od sebe plánovací nástroje liší, a jaký je ten nejlepší pro vás? Poradí vám video Nástroje pro plánování schůzek – srovnání. 

Fakturace

V případě, že posíláte víc než jednu dvě faktury za měsíc, určitě se porozhlédněte po nějaké fakturační aplikaci. Nejen že vám usnadní vystavování a odesílání faktur, ale nabídne vám i přehledné statistiky, případně párování plateb. Příklady:

Tip: Více o fakturačních programech se dozvíte ve videu Fakturace – nástroje pro živnostníky. 

Řízení projektů

Ve svých podnikatelských začátcích asi velké projekty řídit nebudete. Možná vás ale nějaký klient přizve ke spolupráci v rámci týmu. Pokud to tak bude, zřejmě se „potkáte“ v prostředí některé z aplikací pro řízení projektů. Příklady:

Mimo uvedené kategorie by za zmínku určitě stála třeba komunikační aplikace Slack nebo aplikace Toggl, se kterou snadno změříte čas strávený na jednotlivých projektech.

AI asistenti

Umělá inteligence se stala každodenním pracovním nástrojem. Správně použitá vám ušetří hodiny týdně – od psaní e-mailů a přípravy nabídek až po shrnutí dokumentů nebo analýzu dat. Moderní AI asistenti zvládají i komplexní úkoly a mohou fungovat jako váš osobní pomocník pro opakující se činnosti.

Příklady:

Automatizace

Když zvládnete základní nástroje, přichází další úroveň – automatizace. Místo ručního přepisování dat mezi systémy nastavíte scénář, který to udělá za vás automaticky. Ušetříte čas, eliminujete chyby a uvolníte kapacitu pro práci, která skutečně vyžaduje váš um.

Příklady automatizačních platforem:

Tip: Proniknout do automatizací je snazší, než se může zdát. S prvními kroky vám pomůže video Automatizace pro začínající podnikatele.

Rady a tipy