Google Workspace, nebo Microsoft 365 – který kancelářský balík vybrat?

Co mají společné?

Google Workspace i Microsoft 365 jsou špičková cloudová řešení. V rámci předplatného získáte celou řadu aplikací a funkcí nejen pro individuální práci, ale také pro komunikaci a spolupráci v týmu. Samozřejmostí jsou i mobilní verze aplikací. V obou balících mimo jiné najdete:

• Textový editor (Google Docs / MS Word)
• Tabulkový procesor (Google Sheets / MS Excel)
• Nástroj pro tvorbu prezentací (Google Slides / MS PowerPoint)
• E-mail (Gmail / Outlook)
• Aplikaci pro správu úkolů (Google Tasks / MS To-Do)
• Aplikaci pro on-line schůzky (Google Meet / MS Teams)
• Online úložiště (Google Drive / MS OneDrive)

Google Workspace – výhody a nevýhody

Google Workspace (dříve G Suite) je balík cloudových služeb, který k základním, bezplatným verzím produktů od Googlu přidává služby a funkce, které usnadňují týmovou spolupráci. Patří mezi ně firemní e-mail na vlastní doméně, větší množství úložného prostoru na cloudu, nepřetržitá technická podpora, širší možnosti zabezpečení apod.

Výhody Google Workspace:

• Gmail můžeme označit za „zlatý standard“ mezi e-maily
• Skvělé on-line aplikace
• Jednoduchá, intuitivní a bezproblémová spolupráce na dokumentech

Nevýhody Google Workspace:

• Na rozdíl od Microsoftu nenabízí Google desktopové aplikace
• Pro uživatele roky zvyklé na „Office“ může být změna náročnější

Microsoft 365 – výhody a nevýhody

Balík aplikací Microsoft 365 obsahuje nejnovější verzi kancelářských aplikací a zároveň usnadňuje týmovou spolupráci a výměnu souborů.

Výhody Microsoft 365:

• Vynikající desktopové aplikace, se kterými můžete pracovat i bez přístupu k internetu
• Kompatibilita – aplikace od Microsoftu jsou pořád určitým „standardem“ s obrovským množstvím uživatelů
• Pokud jde o pokročilé funkce a analýzu dat, je MS Excel nesrovnatelně dál než Google Sheets
• Obecně lepší funkce pro formátování a úpravu dokumentů

Nevýhody Microsoft 365:

• On-line aplikace mají oproti desktopovým verzím méně funkcí

Rady a tipy

• Cloudové kancelářské balíky výrazně usnadňují týmovou spolupráci. Stojí za to se s jejich možnostmi seznámit a ty, které vám pomohou zvýšit produktivitu, začít využívat.
• Pokud chcete na Google Workspace nebo Microsoft 365 ve firmě přejít a nemáte vlastní IT oddělení, můžete se obrátit na odborníky, kteří vám pomohou s instalací i s migrací dat a kteří zaškolí budoucí uživatele.
• Porovnat funkce obou řešení i náklady s nimi spojené vám pomohou například články na anglických stránkách DemandSage nebo ExpertInsights.