Daně a účetnictví
23. 1. 2025
1 min
Jak číslovat faktury
Jak váš byznys roste, narůstá i množství faktur. Jak je správně očíslovat, abyste měli v účetnictví pořádek a nezaskočila vás kontrola od Finančního úřadu? Hlavní je dobrý systém, kterého se držíte.
V tomto článku najdete
Způsoby číslování faktur
Každou fakturu musíte označit. Zákon přitom neříká, jak přesně postupovat. K označení si můžete vybrat čísla nebo písmena. Číslujte: chronologicky vzestupně. Nemusíte začít jedničkou: obvykle se faktury číslují tzv. číselnou řadou. V ní můžete zahrnout:
- Rok-měsíc-číslo. V lednu 2025 tak budete vystavovat faktury 20250101, 20250102, a tak dále.
- Datum. Faktura 2025010301 pak bude první faktura ze 3. ledna, a tak dále.
- Nebo můžete zvolit jiný systém. Volte takový, aby by přehledný, vhodný pro vaše podnikání a uměli jste ho snadno vysvětlit kontrole z Finančního úřadu. Můžete také odlišovat typy faktury. Faktury do zahraničí můžete označovat kódem země (US, DE, PL).
Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?
Pokud využíváte online fakturační programy, jako je iDoklad, vyberete si systém číslování v nastavení a program ho bude dodržovat.
Rady a tipy
- Mějte přehled o tom, jaký systém ve fakturách dodržujete. Tak, abyste ho uměli vysvětlit finančnímu úřadu. Jinak vám hrozí pokuta.
- Nemaskujte pokaženou fakturu. Raději vystavte opravnou.
- Vždy dodržujte číselnou řadu.
Ve fakturách můžete mít i znaky. Pokud číslo faktury používáte i jako variabilní symbol, použijte pouze číslice. Banky neumějí obvykle znaky spárovat a museli byste to dělat ručně.
Pomohl vám tento článek?
