Daně a účetnictví
23. 2. 2026
8 min
Rok podnikatele 2026: Přehled změn, nové zálohy a kalendář termínů
I letos čeká OSVČ řada větších či menších změn; od nárůstu záloh na zdravotní a sociální pojištění až po novinku v podobě Jednotného měsíčního hlášení pro zaměstnavatele (JMHZ), které v dubnu vstupuje do ostrého provozu. Vedle toho je samozřejmě nutné hlídat si splatnosti a termíny všech poplatků a úředních dokumentů, a jako každý rok mít na paměti blížící se daňové přiznání.
V tomto článku najdete
Kalendář OSVČ se rychle plní už na začátku roku, a udržet si ve všech termínech přehled není zrovna jednoduché. Abychom vám tento nelehký úkol usnadnili, připravili jsme pro vás přehledný kalendář všech důležitých datumů až do konce roku. Zvláštní pozornost jsme pak věnovali důležitým úvodním měsícům, kdy je třeba myslet hned na několik klíčových úkonů.
Tip: Uložte si tento kalendář do záložek prohlížeče, případně si jej vytiskněte a uložte na pracovní stůl. Ještě lépe pak uděláte, když si už nyní všechna data uložíte do online kalendáře a nastavíte si automatické upomínky. Budete tak mít jistotu, že vám žádný důležitý termín neuteče.
Kalendář podnikatele pro rok 2026
LEDEN:
Leden je ze všech měsíců nejchoulostivější. Právě během něj se totiž tradičně nastavují zálohy a OSVČ mají poslední šanci přihlásit se k paušální dani. Pokud jste proto lednová data podchytili včas, máte z velké části vystaráno.
- Do 8. 1.: Splatnost zálohy zdravotního pojištění za prosinec 2025. Pozor, minimální měsíční záloha pro rok 2026 roste na 3 306 Kč. Upravte si trvalé příkazy hned po Novém roce )
- Do 8. 2,: Splatnost zálohy na zdravotní pojištění za leden 2026
- Do 12. 1.: Přihlášení k paušální dani. Poslední šance pro ty, kteří chtějí do paušálního režimu vstoupit, nebo z něj naopak vystoupit. Pro 1. pásmo počítejte s částkou 9 984 Kč.
- Do 31. 1.: Splatnost sociálního pojištění. Minimální záloha skokově narůstá na 5 720 Kč. Jde o důsledek legislativních změn, které postupně zvyšují vyměřovací základ.
- Do 26. 1. (posun z 25. 1.): DPH a Kontrolní hlášení. Termín pro měsíční i čtvrtletní plátce za poslední období roku 2025.
ÚNOR:
- Do 2. 2.: Daň z nemovitých věcí. Přiznání podáváte pouze v případě, že u vás v roce 2025 došlo ke změně (koupě, prodej, kolaudace).
- Do 2. 2.: Silniční daň. Týká se majitelů nákladních vozidel nad 3,5 tuny používaných k podnikání.
- Do 20. 2.: Odvod daně z lednových mezd. Povinnost pro všechny, kteří zaměstnávají pracovníky na HPP nebo dohody.
- Do 25. 2.: DPH a Kontrolní hlášení. Pravidelná měsíční povinnost pro plátce a osoby identifikované k dani.
Tip: Únor je ve srovnání s lednem výrazně klidnější co do potřebné administrativy. To z něj činí ideální měsíc pro sběr potřebných dokladů a kontrolu nastavení plateb. Když pak nastane tradiční březnový nápor na účetní kanceláře, ušetříte si mnoho času i nervů.
BŘEZEN:
- Do 2. 3. (posun z 1. 3.): Vyúčtování srážkové daně. Povinnost pro zaměstnavatele.
DUBEN:
- Do 1. 4.: Daňové přiznání (papírově). Poslední možnost podat přiznání v papírové podobě pro ty, kteří nemají ze zákona zřízenou datovou schránku (což je u OSVČ už jen naprosté minimum).
- Do 8. 4.: Přehled pro zdravotní pojišťovnu. Platí pro OSVČ, které nemají povinnost podat daňové přiznání za rok 2025.
- Start Jednotného měsíčního hlášení (JMHZ): Zaměstnavatelé začínají reportovat data v novém, sjednoceném formátu. Tento krok má do budoucna výrazně snížit byrokracii.
KVĚTEN:
- Do 4. 5. (posun z 1. 5.): Daňové přiznání ELEKTRONICKY. Klíčový termín pro drtivou většinu OSVČ. Pokud má OSVČ datovou schránku, musí přiznání podat v elektronické podobě.
- Do 4. 5.: Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu: platí pro OSVČ, které do 1. 4. podaly daňové přiznání a nezpracovával jim ho daňový poradce.
ČERVEN:
- Do 4. 6.: Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu. Týká se OSVČ, které nepodaly daňové přiznání do 1. 4. a následně jej do 4. 5. podaly elektronicky.
ČERVENEC – PROSINEC: Průběžná údržba
- Do 1. 7.: Odložené přiznání. Pokud využíváte služeb daňového poradce nebo máte zákonný audit, termín se vám prodlužuje až na začátek července.
- Každý měsíc (do 25. dne, případně následující den): DPH a Kontrolní hlášení pro měsíční i kvartální plátce DPH.
- Každé čtvrtletí (25. 7., 25. 10., případně následující den): DPH pro čtvrtletní plátce.
- Každé čtvrtletí (15. 3, 15. 6, 15. 9., 15. 12., případně následující den): Termín pro splatnost zálohy na daň z příjmů
- Září – Listopad: Čas na daňovou optimalizaci. Prověřte své příjmy a výdaje, abyste stihli nákupy investičního majetku ještě v aktuálním roce.
Kvartální kontroly
Na konci každého kvartálu se vyplatí udělat si zpětnou kontrolu, zda jste vše potřebné vyřídili, případně co je třeba připravit do následujícího čtvrtletí. I zde vám doporučíme si následující checklisty poznamenat a mít je po ruce.
PRVNÍ KVARTÁL (LEDEN-BŘEZEN 2026)
- Máte správně nastavené zálohy pro zdravotní a sociální pojištění (částka i datum odeslání)?
- Máte připravené podklady pro daňové přiznání (faktury, účtenky, výpisy aj.), případně doklady pro vaši účetní?
- Plátci DPH: máte připravené podklady pro kontrolní hlášení?
DRUHÝ KVARTÁL (DUBEN-ČERVEN 2026)
- Podali jste včas (a správně) daňové přiznání?
- Pro zaměstnavatele: máte vyřešené záležitosti týkající se JMHZ včetně zpětných hlášení za minulý kvartál?
TŘETÍ KVARTÁL (ČERVENEC-ZÁŘÍ 2026)
- Hlídáte si svůj obrat kvůli limitům pro DPH? Máte připravené kroky pro případ, že tento limit překročíte?
ČTVRTÝ KVARTÁL (ŘÍJEN-PROSINEC 2026)
- Víte, co se pro vás mění od ledna 2027?
- Máte zaběhané procesy týkající se JMHZ, abyste s ním měli v roce 2027 co nejméně práce?
Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?
V roce 2026 již neexistuje důvod, proč si nezbytnou administrativu neusnadnit za pomoci nejrůznějších digitálních nástrojů. Jak pak uvedeme níže, nemusí to přitom nutně znamenat pořizování specializovaného software nebo složitých aplikací.
Fakturační programy
Zapomeňte na řízení financí v Excelu. Dnes již máte na trhu nepřeberné množství faktuačních programů, které zvládnou následující úkony:
- Hlídají termíny splatnosti a posílají upomínky,
- párují bankovní výpisy s vydanými i přijatými fakturami,
- ma pár kliknutí připraví podklady pro daňové přiznání,
- automaticky hlídají obrat i další limity,
- vyexportují data pro vaši účetní,
- umožňují rychlou komunikaci s úřady, a mnoho dalšího.
Příkladem takového řešení je český fakturační program iDoklad.
Bankovní aplikace
Mobilní aplikace bank dnes mohou fungovat jako přehledná nástěnka, na níž rychle najdete všechny potřebné informace o vašich financích. V kombinaci s vhodným podnikatelským účtem pak můžete z jednoho místa například:
- nastavit notifikace o příchozích a odchozích platbách,
- rychle spravovat trvalé příkazy,
- nastavovat limity na platebních kartách,
- držet si přehled o výdajích v jednotlivých kategoriích, apod.
To vše kdekoliv a kdykoliv - stačí jen sáhnout do kapsy po chytrém telefonu.
Tip: Výše uvedené nejsou jediné výhody bankovních aplikací. Přečtěte si více o tom, proč je hotovost postupně vytlačována bezhotovostním placením.
Automatizace procesů
Na internetu naleznete řadu uživatelsky přívětivých platforem, s jejichž pomocí můžete některé vaše rutinní procesy snadno automatizovat (Make, Relay.app, Zapier, n8n apod.). Není třeba být programátor - tato řešení nabízejí přehledná grafická rozhraní, kde jednotlivé procesy sestavujete za pomoci modulů z různých aplikací. Jmenujme pár příkladů
- automatické ukládání faktur z e-mailu do určené složky,
- týdenní reporty o vašich financích a zákaznících na základě dat z fakturačního programu,
- automatické generování příspěvků na vaši firemní sociální síť,
- monitoring legislativního zpravodajství a filtrování nejzajímavějších článků, apod.
Digitální archiv
V roce 2026 už existují lepší způsoby uchovávání dokladů, než šanon s papíry. To nejmenší, co můžete udělat, je založit si online úložiště na Google Drive, OneDrive či jiné platformě. Sem si můžete ukládat doklady v elektronické podobě, které dostanete buď e-mailem, nebo si je naskenujete už u pokladny. Pak už stačí jen vaší účetní nasdílet odkaz k úložišti, případně na několik kliknutí vše importovat do účetního software.
Pár praktických tipů do začátku:
- udržujte si v dokladech jednotnou strukturu (např. složka na každý rok s podsložkami měsíců),
- dávejte souborům jednotné názvy pro snadnou dohledatelnost, ideálně s datumem,
- mějte ke složce přístup z více zařízení, ať máte svá data kdykoliv po ruce.
Tip: Nezapomínejte na pravidla bezpečného chování na internetu. Jejich přehled naleznete v našem článku Základy digitální bezpečnosti v podnikání.
Rady a tipy
- Naplánujte si daňovou půlhodinku: každý měsíc si ve stejný den zkontrolujte termíny a odchozí platby, a ujistěte se, že jsou všechny doklady za minulý měsíc v pořádku. Nezapomenete tak na nic důležitého a získáte lepší přehled o administrativě.
- Oddělte osobní a podnikatelské finance: na odděleném účtu se budete nejen snáze orientovat, ale také si zde můžete přehledněji vytvořit kategorie výdajů. Více tipů o kontrole nad financemi naleznete na tomto odkazu
- Aktualizujte trvalé příkazy včas: Lednové navýšení minimálních záloh je nejvyšší v historii. Nastavte si nové částky hned 1. ledna, abyste se vyhnuli penále.
- Přejděte na paušální daň, pokud se to vyplatí: Pokud vaše příjmy rostou a výdaje držíte nízko, může vám paušální režim ušetřit tisíce korun na daních i administrativě.
- Hlídejte si obrat pro DPH: Hranice 2 miliony korun zůstává v platnosti. Pokud se k ní blížíte, zvažte, zda se vám vyplatí stát se plátcem dobrovolně, nebo investovat do rozvoje, abyste limit nepřekročili v nevhodnou chvíli.
- Digitalizujte své účtenky: Zákon dnes plnohodnotně uznává digitální archivy dokladů. Stačí fotka v mobilu. Uvolněte si místo v šanonech a mějte v dokladech pořádek.
- Konzultujte změny u zaměstnanců: Nové Jednotné měsíční hlášení je pro zaměstnavatele velkou změnou. Ujistěte se, že vaše mzdová účetní je na tento přechod připravena.
- Zřiďte si online kalendář (např. Google Kalendář): každý důležitý termín si přidejte do kalendáře a nastavte si u něj alespoň tři upomínky (například 14 dní předem, 3 dny předem a v den termínu).
- Bankovní notifikace: ve svém internetovém bankovnictví si nastavte upozornění při odchozích platbách. Získáte tak přehled o svém cash-flow a usnadníte si přehled v dokladech.
Pomohl vám tento článek?
