Kdy je výhodné být plátcem DPH

Proč bych se měl stát dobrovolně plátcem DPH? 

Plátcem DPH se povinně stáváte, pokud váš obrat za 12 měsíců přesáhne 2 miliony Kč. Někteří podnikatelé se k plátcovství DPH hlásí dobrovolně téměř od založení živnosti. Jiní ho volí, pokud plánují růst. Kdy byste ho měli zvážit? 

• Prestiž a dobré zakázky Pokud se chystáte zapojovat do výběrových řízení nebo hledáte velké klienty, je plátcovství DPH velké plus. Získáváte tak kredibilitu. Vaši obchodní partneři si vás (a vaši platební morálku) mohou snadněji ověřit v registru plátců DPH. A také můžete nabídnout výhodnější cenu. 
• Vaši odběratelé jsou plátci DPH Pro odběratele jste jako plátci cenově zajímavější – mohou si DPH odečíst. Někteří podnikatelé dokonce od neplátců DPH vůbec neodebírají. 
• Vychází to daňové lépe  Pokud nakupujete materiál nebo služby za základní sazbu, ale vaše výrobky spadají do snížené sazby. Pravděpodobně vám pak vznikne přeplatek na DPH. 
• Chcete obchodovat se zahraničím  Zboží ze zahraničí nakupujete bez daně s povinností odvést daň v ČR. V případě, že jste plátce, můžete daň odečíst. 
• Blížíte se limitu pro plátcovství DPH  Pokud vaše podnikání roste, chcete expandovat a brzy byste se stali plátci, není nač čekat. 

Kdy se mi dobrovolné plátcovství DPH naopak nevyplatí 

Pokud nabízíte služby, které nevyžadují drahé vstupy, nenakupujete drahý materiál ani služby, nemůžete si uplatnit DPH na vstupu. Pokud navíc vaši zákazníci jsou koneční spotřebitelé, nevyplatí se vám být plátce DPH. Typickými příklady jsou poradenská nebo lektorská činnost. 

Dobrovolný plátce DPH: jak se přihlásit  

Dobrovolnou registraci povoluje finanční úřad. To znamená, že registraci může také zamítnout. Dejte si proto na všech podkladech záležet. Vyplňte online formulář na stránkách Finanční správy. Připravte se na to, že finanční úřad může chtít doplňující informace: detaily o vašem podnikání, počet zaměstnanců, faktury za poslední rok. Také může požádat o kontakt na vašeho účetního. Finanční úřad se tak snaží zjistit, zda opravdu chcete dlouhodobě rozvíjet vaše podnikání, nebo zda se registrujete účelově pouze proto, abyste získali odpočet. 

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

Přihlášku k dobrovolnému plátcovství DPH podáváte online na portálu Finanční správy. Online fakturační programy – např. iDoklad, umí pohlídat, že vaše faktury mají náležitosti daňového dokladu. Pokud s plátcovstvím váháte, hlídají limit, po kterém se stáváte povinným plátcem. 

Rady a tipy

• Vždy pečlivě zvažte, zda se vám dobrovolné plátcovství vyplatí. 
• Po registraci dodržujte všechny povinnosti plátce DPH. Připravte se na náročnější administrativu. 
• Jako plátce pečlivě sledujte zákony. Pravidla pro DPH i sazby DPH se často mění. 
• Pokud se rozhodnete být dobrovolným plátcem, buďte pečliví. V případě DPH bývá finanční úřad při kontrolách velmi důsledný. Za pochybení hrozí vysoké pokuty. 
• Dobrovolné plátcovství si můžete rozmyslet. Po roce, pokud máte stále obrat pod 2 miliony Kč, můžete elektronickým formulářem požádat o zrušení registrace. 

Tento článek reflektuje právní stav k 30. 6. 2024.