Je výhodnější mít lidi na pracovní smlouvu, nebo dodavatele s IČ?

Zaměstnanec na pracovní smlouvu

Zaměstnání na základě pracovní smlouvy na dobu neurčitou je jedním z nejčastějších způsobů, jak rozšířit podnikání o nové pracovníky. V případě plného úvazku pro vás zaměstnanec pracuje 40 hodin týdně, v případě zkráceného úvazku méně. Pracovní smlouva musí mít vždy písemnou formu a být uzavřena nejméně ve dvou vyhotoveních.

Výhody zaměstnanců

• Snadná dostupnost – pokud zaměstnanec není na dovolené, je vám kdykoliv během pracovní doby k dispozici.
• Předvídatelné náklady – měsíční mzda bývá po delší časové úseky stejná, a tak vaše náklady na zaměstnance budou víceméně konstantní.
• Zkušební doba – pokud si se zaměstnancem nesednete, ve zkušební době ho můžete bez komplikací propustit. 

Nevýhody zaměstnanců

• Odvody – za zaměstnance musíte platit sociální a zdravotní pojištění.
• Povinnosti – zaměstnanci mají nárok na dovolenou, na odstupné při výpovědi z organizačních důvodů na straně zaměstnavatele nebo ze zdravotního důvodu na straně zaměstnance, dále jste jim povinni držet místo v případě mateřské a rodičovské dovolené. Zaměstnance také nemůžete propustit, pokud k tomu nemáte zákonný důvod.

Komu se vyplatí mít zaměstnance?

Zaměstnanci se vám vyplatí, pokud pro ně máte dostatek práce na delší dobu. Sezónní práce můžete řešit zaměstnáním na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti.

Dodavatel s IČ

Dodavatel s IČ je podnikatel, na kterého se můžete obrátit, pokud máte v určitém období více práce a potřebujete s ní pomoct. Obvykle se jedná o živnostníka (OSVČ), který pracuje pro více klientů.

Spolupráce s dodavatelem na IČ může (ale nemusí) být založena na písemné dohodě. Zároveň platí, že po dodání služeb nebo zboží vám živnostník pošle fakturu.

Výhody dodavatele s IČ

• Služeb využíváte, jen když potřebujete – dodavateli platíte pouze za to, co skutečně udělá. To je výhodné, pokud se objem práce mění.
• Pokud nejste spokojeni, můžete ho snadno vyměnit – pokud vám dodané služby nebo výrobky nevyhovují, jednoduše si najdete jiného dodavatele.
• Specializace – firmy často spolupracují s OSVČ, kdy potřebují člověka kvalifikovaného pro výkon specifických úkolů. 

Nevýhody dodavatele s IČ

• Dostupnost – dodavatel na IČ nepracuje pouze pro vás, proto nemusí být pokaždé k dispozici.
• Loajalita – loajalita dodavatele, který pracuje i pro jiné klienty, nemusí být na stejné úrovni jako u zaměstnance.

Pro koho je dodavatel na IČ výhodný?

Dodavatel na IČ je pro vás ideální volbou, pokud potřebujete výpomoc jen jednou za čas nebo pravidelně, ale vždy v jiném objemu, který nelze předvídat. Naopak firmě, která hledá někoho na každodenní práci ve stabilním množství, bude více vyhovovat zaměstnanec.

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

Než přijmete posily, můžete zkusit svoje dosavadní procesy zefektivnit.

• Například s fakturací vám pomůže iDoklad.
• Pro lepší přehled o svých úkolech vyzkoušejte například aplikaci Todoist.
• Tvorbu marketingových a prodejních materiálů usnadní umělá inteligence, třeba ChatGPT.

Rady a tipy

• Pokud vztah splňuje znaky pracovněprávního vztahu, nemůžete práci řešit dodavatelem s IČ, jinak byste se mohli dopustit přestupku nelegálního zaměstnávání.
• Nového dodavatele si vždycky prověřte. Zkuste sehnat reference nebo si zjistěte, zda není uveden v registru dlužníků.
• Pozor na tzv. švarcsystém, za který hrozí pokuta až 10 000 000 Kč. Švarcsystém je stav, kdy se snažíte zastírat výkon závislé práce. Papírově to vypadá, že daná osoba je vaším dodavatelem, ale ve skutečnosti je vaším zaměstnancem. Švarcsystém má řadu znaků, které se vždy posuzují individuálně podle konkrétní situace. Patří sem např. patří využívání pracovních nástrojů faktického zaměstnavatele.