Daně a účetnictví
27. 8. 2025
5 min
Jak na storno faktury
Udělali jste chybu ve faktuře nebo obchod nevyšel? V některých případech stačí vystavit storno fakturu, jindy potřebujete dobropis. Zjistěte, kdy storno vůbec použít, kdy už je pozdě a jak správně vystavit opravný daňový doklad.
V tomto článku najdete
Co je storno faktury?
Storno faktury je interní doklad, kterým se ruší původní faktura – ale pouze v případě, že obchod neproběhl. To znamená, že nedošlo ani k dodání zboží nebo služby, ani k žádné platbě.
Kdo může stornovat fakturu?
Fakturu může stornovat pouze subjekt, který ji vystavil – tedy dodavatel zboží nebo služeb. V případě, že fakturaci spravuje účetní nebo externí firma, provede storno ten, kdo má k účetnímu systému přístup a odpovědnost.
Kdy stornovat fakturu?
Fakturu můžete stornovat ve chvíli, kdy nedošlo k plnění a faktura je v podstatě zbytečná nebo chybná. Typicky se faktury stornují v těchto případech:
- Faktura byla vystavena omylem – např. jste omylem vybrali špatného zákazníka nebo vystavili stejný doklad dvakrát.
- Obchod se neuskutečnil – zákazník si objednávku rozmyslel, odstoupil od smlouvy nebo byla zakázka zrušena před dodáním.
- Faktura nebude zaplacena a nedošlo k žádnému plnění – například pokud se obchod nestihl realizovat, ale faktura už byla vystavena.
- Opravný doklad není vhodný – v některých případech není možné nebo smysluplné použít opravný daňový doklad, třeba když faktura nebyla vůbec relevantní.
Kdy místa storna použít dobropis
Storno fakturu můžete použít jen tehdy, pokud nedošlo k žádnému plnění – tedy ani k dodání zboží či služby, ani k přijetí platby. Jakmile byl obchod jakkoliv uskutečněn, musíte vystavit opravný daňový doklad (dobropis).
Shrnutí v bodech:
- Objednávka byla zrušena včas, nedošlo k plnění ani platbě → můžete vystavit storno fakturu.
- Faktura už byla zaplacena nebo došlo k dodání zboží/služby → vystavte dobropis.
Jak na storno faktury v 6 krocích
- Zkontrolujte, zda lze fakturu stornovat – Pokud ještě nebyla zaplacena a nedošlo k žádnému plnění, můžete ji zcela zneplatnit.
- Vystavte storno doklad – Vytvořte nový doklad se stejnými položkami jako původní faktura, ale s mínusovou částkou.
- Uveďte důvod storna – Například „storno faktury“ nebo „zákazník zrušil objednávku před dodáním“. Jasný důvod pomůže v evidenci.
- Zašlete storno zákazníkovi – Ať má i on v dokladech jasno, že původní faktura byla zrušena a nemá být placena.
- Zaevidujte storno v účetnictví – U plátců DPH zkontrolujte, zda je potřeba doklad uvést v přiznání nebo kontrolním hlášení – většinou nikoliv, pokud nebylo plnění.
- Uchovejte oba doklady – Původní faktura i storno musí zůstat součástí vaší účetní evidence, přehledně propojené.
TIP: Pokud fakturujete v online programu, měl by storno zvládnout za vás. Například v iDokladu jen otevřete původní fakturu a kliknete na „Dobropis“ – doklad se vytvoří automaticky a správně, včetně DPH. Vše navíc automaticky propíše do daňového přiznání a kontrolního hlášení.
Má storno faktura povinné náležitosti?
Oficiálně pojem „storno faktura“ v zákoně o DPH neexistuje. Přesto by měla splňovat určité požadavky pro účetnictví a daňovou evidenci:
- Jasné označení jako „Storno faktura“ nebo „Zrušení faktury č. XYZ“
- Datum vystavení storna
- Odkaz na původní fakturu (číslo dokladu, který ruší)
- Shodné položky a sazby jako původní faktura, ale se zápornými částkami
- Důvod storna (např. vystaveno omylem, zrušená objednávka)
- Údaje o dodavateli a odběrateli
Storno faktury u plátce a neplátce DPH
Storno faktury se u plátce a neplátce DPH liší se v tom, jaké údaje musí být na dokladu a jaké daňové dopady je třeba zohlednit.
Plátce DPH
- Jak postupovat při stornu: Vystavit storno doklad a zaúčtovat ho s DPH
- Na co si dát pozor: Uvést do kontrolního hlášení, zohlednit v přiznání k DPH
Neplátce DPH
- Jak postupovat při stornu: Stornovat fakturu bez řešení DPH
- Na co si dát pozor: Dodržet účetní správnost a uchovat doklad o stornu
Plátci DPH musí při stornu vždy zkontrolovat, zda se změna týká přiznání nebo kontrolního hlášení, protože i „malé storno“ může mít daňové důsledky.
Neplátci DPH mají jednodušší situaci – stornem pouze upraví výnosy nebo náklady v účetnictví, bez vlivu na daň z přidané hodnoty.
Jak na storno zaplacené faktury
Pokud už byla faktura zaplacena, je nutné postupovat podle zákona o DPH a vystavit opravný daňový doklad (dobropis). Jak správně postupovat:
- Otevřete původní fakturu, kterou potřebujete opravit.
- Vystavte opravný daňový doklad (dobropis) – s uvedením mínusových částek, důvodu opravy a čísla původní faktury.
- Zaevidujte doklad do účetnictví a u plátců DPH také do přiznání a kontrolního hlášení.
- Odešlete dobropis zákazníkovi – zejména pokud mu vracíte peníze nebo mu oprava slouží jako zápočet.
Jaké digitální nástroje mohou pomoci?
iDoklad je online nástroj pro fakturaci, který zvládne běžné doklady i složitější situace, jako je storno nebo vystavení dobropisu. Při práci se storno fakturami oceníte:
- Storno i dobropis na pár kliknutí – U každé faktury jednoduše vytvoříte opravu – systém automaticky doplní potřebné údaje.
- Propojení s původní fakturou – Nový doklad se automaticky naváže na ten původní. To zajišťuje přehlednost v evidenci.
- Podpora DPH agendy – U plátců DPH se doklad správně promítne do kontrolního hlášení i přiznání k dani.
- Cloudové řešení – Ke všem dokladům máte přístup odkudkoliv – nemusíte nic složitě dohledávat v papírech nebo složkách.
- Správnost bez ručního zadávání – Nástroj pohlídá formální náležitosti, strukturu dokladů i soulad s účetními požadavky.
Rady a tipy
- Ve fakturách neškrtejte. Opravy dělejte tak, abyste se v nich vyznali vy i finanční úřad.
- Vždy poznamenejte, z jakého důvodu jste fakturu stornovali. Nespoléhejte jen na vlastní paměť.
- Před odesláním vždy fakturu znovu zkontrolujte. Je to rychlejší než pozdější opravy.
- Pokud jste udělali na faktuře chybu před jejím odesláním odběrateli, jednoduše opravte chybné údaje.
- Jako neplátci DPH nikdy nepište na fakturu opravný daňový doklad.
- Plátci DPH mohou stornovat pouze zálohovou fakturu.
Pomohl vám tento článek?
