Jak digitalizovat firemní procesy

Co zahrnuje digitalizace firemních procesů

Efektivní řízení chodu firmy, zásob nebo výroby. Rychlejší uvedení produktu na trh. Komplexnější poskytování služeb nebo vedení účetnictví a reportingu. To všechno můžete získat digitalizací procesů.

Podnikový software do svého podnikání začlenilo už mnoho firem a dosáhlo tak významných výsledků. Například firmy z oblasti e-commerce díky digitalizaci efektivně zvládly náhlý nárůst objednávek během pandemie.

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

• Zlepšíte sběr a evidenci dat – uložíte si všechny potřebné informace o zákazníkovi, historii objednávek nebo firmě a lépe se v nich vyznáte.
• Zvýšíte produktivitu a eliminujete náklady – už žádné papíry, nekonečný tisk, nepřehledné systémy nebo chaos v projektech a řízení.
• Zlepšíte transparentnost – všechna data v jednom systému přinesou přehlednost a dostupnost, kterou ocení nejen firma, ale i kontrolní orgány.
• Zefektivníte komunikaci a podpoříte firemní kulturu – sdílená úložiště, distanční přístup do systému nebo komunikační nástroje lépe propojí zaměstnance a umožní jim pracovat i z domova.

Rady a tipy

• Vytvořte si jasný plán a stanovte cíle před zahájením procesu digitalizace.
• Vyberte podnikový software, který nejlépe odpovídá potřebám vaší firmy.
• Zapojte své zaměstnance do procesu digitalizace a vysvětlete jim výhody, které přináší. Vyslechněte si jejich nápady a připomínky. Připravte se také na odpor, ten je přirozený.
• Nezanedbávejte školení svých zaměstnanců – pro úspěšnou digitalizaci je nezbytné, aby zaměstnanci na všech úrovních plně přijali a aplikovali změny.
• Vypracujte směrnici, kterou dáte podepsat všem zúčastněným stranám a která bude sloužit jako pojistka v případě nesrovnalostí a nedorozumění.
• Pravidelně sledujte a vyhodnocujte pokrok a úspěch při, ale i po implementaci.
• Pamatujte na důležitost bezpečnosti dat při digitalizaci procesů.
• Ideálně by měl být software provozován v cloudu, což umožňuje přístup a práci s ním kdykoli a odkudkoli.
• Nezapomeňte, že je to běh na dlouhou trať – proces implementace může někdy překročit hranici více měsíců až roku.