Digitalizace
23. 12. 2025
9 min
Co je cloud a jak ho využít v podnikání
Ať už jste kadeřnice, která přijímá rezervace, truhlář sdílející návrhy, nebo fotograf odevzdávající galerie, cloud už dávno používáte. Ale většina podnikatelů přesně neví, co cloud je a jak může jejich práci ještě víc zjednodušit. Pojďme si ukázat, jak z cloudu a cloudových služeb vytěžit maximum.
V tomto článku najdete
- Co je cloud
- Co je cloud computing
- Cloudové služby – co to je a jaké existují typy
- Příklady využití cloudových služeb v malém podnikání
- Výhody a rizika cloudových řešení
- Bezpečnost cloudu: jak svá data chránit
- Jak si vybrat správné cloudové řešení pro podnikání
- Shrnutí a časté dotazy (FAQ)
- Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?
- Rady a tipy
Co je cloud
Cloud je online prostor, kam si můžete ukládat data nebo používat různé služby, aniž by běžely přímo ve vašem počítači. Vše se odehrává na vzdálených serverech poskytovatele a vy k tomu potřebujete jen internet.
S cloudem se potkáváte každý den — když si otevřete e-mail, uložíte fotku do online fotoalba nebo pošlete odkaz na online dokument. Nemusíte nic instalovat, aktualizovat ani složitě nastavovat. Proto je cloud oblíbený i mezi malými podnikateli, například:
- kadeřnice, která přijímá rezervace přes online objednávkový systém,
- truhlář, který sdílí návrhy a vizualizace se zákazníky přes cloudové úložiště,
- fotograf, který odevzdává fotky klientům pomocí online galerií,
- freelancer, který pracuje odkudkoli a má všechny důležité soubory uložené online,
- účetní, která zpracovává doklady a vede účetnictví v cloudovém systému.
Co je cloud computing
Cloud computing je model poskytování výpočetních zdrojů přes internet, který zahrnuje infrastrukturu, platformy a software.
Zatímco cloud je online prostor nebo služba, kterou používáte, cloud computing je technologie, která to celé pohání. Jinými slovy — díky cloudu můžete aplikaci používat, ale to, že běží hladce, aktualizuje se a data se automaticky zálohují, je práce cloud computingu.
Cloudové služby – co to je a jaké existují typy
Zatímco cloud computing popisuje samotný princip, jak jsou online technologie poskytovány, cloudové služby jsou konkrétní produkty, nástroje a aplikace, které díky tomuto principu můžete používat.
Jde o aplikace, platformy nebo infrastrukturu dostupnou přes internet, kterou nemusíte instalovat ani provozovat na vlastním zařízení. O chod, výkon i bezpečnost se stará poskytovatel, a vy je využíváte většinou formou předplatného.
Cloudové služby se dělí do tří hlavních kategorií:
- SaaS (Software as a Service) – hotové online aplikace, které používáte přímo v prohlížeči nebo mobilu. Patří sem například fakturace, CRM systémy, e-mailové služby nebo nástroje pro řízení projektů.
- PaaS (Platform as a Service) – prostředí určené pro vývojáře, které jim umožňuje vytvářet, testovat a provozovat vlastní aplikace, aniž by řešili technické zázemí.
- IaaS (Infrastructure as a Service) – pronájem serverů, sítí a úložišť. Firmy si tak nemusí kupovat a spravovat vlastní hardware, ale využijí flexibilní infrastrukturní služby poskytovatele.
Příklady využití cloudových služeb v malém podnikání
Kadeřnice
- Online rezervační systém – Reservio, Bookio
- Fotky účesů v cloudu – Google Disk, OneDrive, Dropbox
- Zabezpečená klientská databáze – správa kontaktů a historie návštěv např. přímo v Reserviu
Truhlář
- Sdílení návrhů, rozpočtů a fotek zakázek – Google Disk, Dropbox, OneDrive
- Ukládání dokumentace k materiálům – Dropbox
- Přístup k rozměrům a technickým podkladům v terénu – Google Disk mobilní aplikace, OneDrive mobilní aplikace
- Online správa dokladů – iDoklad, SuperFaktura
Freelancer
- Cloudové složky pro projekty – Google Disk, Notion, Dropbox
- Online nástroje pro řízení času a úkolů – Trello, Asana, Toggl Track, Notion
- Fakturace běžící v cloudu – Fakturoid, iDoklad, SimpleShop
- Okamžité sdílení s klienty – Google Dokumenty, Canva, Notion, Dropbox
E-shop
- Cloudová e-shopová platforma – Shoptet, Upgates
- Zákaznická data v CRM – Raynet CRM, HubSpot CRM
- Marketingové nástroje, analytika a newslettery – Ecomail (newslettery), Mailchimp (newslettery), Mergado (optimalizace produktů), Google Analytics (analytika návštěvnosti)
Výhody a rizika cloudových řešení
Výhody
- Žádná instalace: vše funguje online, stačí se přihlásit.
- Přístup odkudkoli: data máte k dispozici na mobilu, tabletu i počítači.
- Automatické zálohy: o dokumenty nepřijdete ani při poruše zařízení — vždy si ale ověřte přesné podmínky služby i nastavení vašeho účtu.
- Bezpečnost: moderní šifrování a zabezpečené servery chrání vaše data.
- Úspora času: žádné starosti s instalacemi, aktualizacemi nebo správou softwaru.
- Škálování: služby snadno upravíte podle sezóny nebo růstu podnikání.
- Nízké náklady: platíte jen za to, co skutečně využíváte, bez investic do hardware; výkon i kapacitu lze kdykoli zvýšit nebo snížit podle aktuálních požadavků — vždy si ale propočítejte náklady pro váš konkrétní případ.
Nevýhody
- Nutnost internetového připojení: Bez internetu se k datům nedostanete. V praxi to znamená, že v horších lokalitách nebo na cestách může být práce omezená. Naštěstí některé cloudové služby nabízí i offline režim — data se poté synchronizují, jakmile jste online.
- Nutnost chránit si hesla: Pokud používáte slabé heslo nebo jedno pro více služeb, riziko zneužití roste. Řešením je silné unikátní heslo a správce hesel, který vše pohlídá za vás. V kombinaci s dvoufaktorovým ověřením je riziko malé.
- Závislost na poskytovateli: Vaše data i aplikace běží na serverech konkrétní firmy. Pokud by měla výpadek, může to krátkodobě i dlouhodobě omezit práci. V praxi jsou ale výpadky u velkých poskytovatelů minimální a jejich služby garantují vysokou dostupnost (často 99,9 %).
Bezpečnost cloudu: jak svá data chránit
Cloud je ve většině případů bezpečnější než váš vlastní počítač, protože poskytovatelé používají šifrování, moderní zabezpečení a nepřetržitý monitoring. Přesto je dobré dodržovat několik jednoduchých pravidel.
Používejte dvoufaktorové ověření (2FA) všude, kde to jde — výrazně tím snížíte riziko zneužití účtu. Vytvářejte silná hesla a ukládejte je do správce hesel, abyste je nemuseli opakovat nebo si je pamatovat. Vaše data navíc zůstávají bezpečně uložená i při poruše nebo ztrátě zařízení, protože fyzicky neleží v počítači, ale v cloudu.
Jak si vybrat správné cloudové řešení pro podnikání
- Ujasněte si, co potřebujete — úložiště, fakturaci, týmové nástroje?
- Porovnejte zabezpečení a podmínky poskytovatelů.
- Využívejte zkušební verze a otestujte, zda vám nástroj vyhovuje a splňuje vaše požadavky.
- U OSVČ se osvědčuje kombinace: úložiště + fakturace + projektové řízení.
Shrnutí a časté dotazy (FAQ)
Co je to cloud a jak funguje? Cloud je vzdálený prostor pro ukládání dat a provoz aplikací, ke kterému přistupujete přes internet. Funguje tak, že vaše soubory a programy nejsou uložené v zařízení, ale na serverech poskytovatele, odkud si je můžete kdykoli stáhnout nebo používat online.
Jaké jsou nevýhody cloudu? Mezi hlavní nevýhody cloudu patří závislost na stabilním připojení k internetu, nutnost pečlivě chránit přístupová hesla a také důvěra v to, že poskytovatel služby bezpečně spravuje vaše data.
Co je cloud v telefonu? Cloud v telefonu je online úložiště, ke kterému přistupujete přímo z mobilu. Umožňuje automaticky zálohovat fotky, kontakty a dokumenty. Patří sem například iCloud, Google Disk nebo OneDrive.
Jaký cloud je zdarma? Mezi nejpoužívanější bezplatné cloudy patří Google Disk s 15 GB prostoru, OneDrive s 5 GB a Dropbox s 2 GB. Některé služby také nabízejí bezplatné základní balíčky svých aplikací.
Co je to cloudové úložiště? Cloudové úložiště je online prostor, kam ukládáte soubory místo pevného disku v počítači. Umožňuje přístup odkudkoli, sdílení a automatické zálohování dat.
Kolik stojí cloudové úložiště? Cena cloudového úložiště se obvykle pohybuje kolem 50–70 Kč měsíčně podle kapacity a poskytovatele. Firemní varianty jsou dražší, ale nabízejí vyšší bezpečnost a lepší správu dat.
Proč používat cloud? Cloud se používá proto, že je rychlý, bezpečný a cenově dostupný. Umožní vám mít data přístupná odkudkoli, snadno je sdílet a automaticky zálohovat bez nutnosti spravovat vlastní hardware.
Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?
Cloudových služeb za poslední roky vznikla celá řada a každý den přibývají další a další. Nejčastěji se jedná o:
- Sdílená úložiště, na které můžete ukládat, sdílet, či dokonce upravovat své dokumenty. Například OneDrive, Dropbox, Google Drive, apod.
- Emaily, zprávy nebo chaty, pomocí kterých můžete komunikovat se zákazníky, partnery či svými kolegy. Například Outlook, Gmail, apod.
- Kalendáře a plánovače, díky kterým můžete zaznamenávat a sdílet své pracovní plány či schůzky. Například Booking od Microsoft, Calendly, Youcanbookme, apod.
- Kancelářské aplikace, pomocí nichž můžete vytvářet nejrůznější soubory, jako jsou texty, tabulky či prezentace. Například Microsoft, Google, apod.
- Multimediální aplikace, pomocí nichž můžete upravovat, vytvářet nebo sdílet obrázky nebo videa. Například Photopea, Loom, Canva, apod.
- Nástroje pro spolupráci, s kterými můžete efektivně řídit své projekty, nákupy, dodavatelské řetězce atd. Například Freelo, Trello, Todoist, apod.
- Videokonferenční služby, s nimiž můžete komunikovat online po celém světě v reálném čase. Například Google Meet, Zoom, MS Teams, apod.
- Fakturační služby, pomocí kterých můžete snadno vystavovat faktury a máte přehled v podnikatelských financích. Například iDoklad, apod.
Podobných i dalších specifických služeb existuje celá řada. Jejich klíčovým pojítkem je, že vám mohou zásadně zrychlit, ale i zlevnit vaše podnikání nebo jeho start. Může je navíc využívat kdokoliv, odkudkoliv a kdykoliv.
Rady a tipy
- Při výběru cloudu si ověřte, jakým způsobem můžete využívání dané služby ukončit (výpovědní lhůta k předplatnému) a jakým způsobem ze služby získáte všechna data, abyste o ně nepřišli (export dokumentů apod.).
- Ověřte si, jakým způsobem poskytovatel řeší zálohování a případně si nastavte zálohování vlastní.
- Ujistěte se, že cloudová služba je kompatibilní s vaším zařízením a softwarem, který používáte.
- Dejte si pozor na skryté náklady nebo limity používání, které by vám mohly zvýšit měsíční poplatky.
- Pokud to daná služba umožňuje, využívejte vícefaktorové ověření, aby byly vaše účty a data v absolutním bezpečí.
- Dobře si rozmyslete, komu dáváte přístupové údaje a jak si je chráníte před zneužitím.
- Sledujte, zda poskytovatel pravidelně aktualizuje a vylepšuje svoje služby a zda nabízí spolehlivou zákaznickou podporu.
- Stále sledujte konkurenční nástroje, zda nejsou lepší či levnější. Případně sledujte nové nástroje, které byste do svých procesů přidali.
- Snažte se využívat co nejvíce funkcí využívané aplikace a sledujte v nich novinky.
- Vzdělávejte své kolegy a snažte se aplikace zařadit do běžného pracovního procesu.
Pomohl vám tento článek?
