Legislativa a úřady
27. 8. 2026
3 min
Co dělat, když vám do firmy přijde kontrola z úřadů
Úřední kontrola není nic, na co by se běžný podnikatel těšil. I když podnikáte podle svého nejlepšího vědomí a svědomí, pořád můžete mít obavy, jestli jste neopomněli nějakou zákonnou povinnost a kontrolor vám za to nenapaří pokutu. Pokud ale budete na případnou kontrolu dobře připraveni, nemáte se čeho bát.
V tomto článku najdete
Které úřady vás mohou přijít zkontrolovat?
Úřední kontrola nejčastěji přijde na základě podnětu podaného zákazníkem, zaměstnancem, konkurencí či jinou osobou. Neplatí to ale vždy. Úřad si vás totiž může vybrat i za účelem namátkové kontroly, na základě kontrolního plánu nebo vyhodnocení rizik. Podle § 5 odst. 2 zákona č. 255/2012 Sb., kontrolního řádu dokonce může být kontrola zahájena například přímo předložením pověření ke kontrole nebo prvním kontrolním úkonem.
K úřadům, které vás mohou „navštívit“, patří:
Finanční úřad
Tento úřad se bude zajímat o to, jestli řádně platíte daně a zda řádně plníte i další své zákonné povinnosti. Při kontrole máte povinnost prokázat plnění daňových povinností a okolností rozhodných pro správné stanovení daně. O zahájení daňové kontroly vás finanční úřad vyrozumí, nemusí vám ji však předem avizovat ani s vámi domlouvat její termín.
Živnostenský úřad
Kontroloři ŽÚ mohou zkontrolovat, jestli podnikáte v souladu se svým živnostenským oprávněním, a zda plníte i další povinnosti stanovené živnostenským zákonem. Kontrola se může týkat také správného označení provozovny nebo sídla podnikatele. Kontrola se může týkat také například splnění podmínek pro provozování živnosti, ustanovení odpovědného zástupce, prokázání právního důvodu užívání prostor nebo plnění povinností vztahujících se k provozovně.
Česká obchodní inspekce (ČOI)
S kontrolou ze strany ČOI můžete počítat tehdy, pokud v rámci podnikání:
- nabízíte, prodáváte, dodáváte nebo uvádíte na trh výrobky,
- nabízíte nebo poskytujete služby,
- vykonáváte jinou činnost, u níž vám zákon ukládá kontrolní pravomoc.
- Kontroly se často zaměřují na chyby v obchodních podmínkách nebo např. v označování výrobků.
Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ)
Kontroluje například to, jestli jako zaměstnavatel odvádíte pojistné na sociální pojištění ve správné výši.
Hygienická stanice
Kontroly hygienické stanice se soustředí například na ochranu zdraví při práci, na skladování potravin a manipulaci s nimi nebo na dodržování protikuřáckého zákona. Z logiky věci jsou většinou neohlášené.
Kontrolu u vás mohou zahájit i další instituce – třeba zdravotní pojišťovna, Úřad pro ochranu osobních údajů, Státní zemědělská a potravinářská inspekce nebo Státní úřad inspekce práce.
Oprávněnost užívání autorských děl mohou prověřovat také kolektivní správci, například OSA nebo INTERGRAM, přestože nejde o úřady v pravém slova smyslu.
Jak se na kontrolu připravit a jak se při ní chovat?
Mějte přehled o tom, jaké předpisy se vztahují na váš typ podnikání, a sledujte i případné legislativní změny.
Když chcete mít jistotu, využijte služby profesionálů – advokáta, případně daňového či účetního poradce.
Udržujte si pořádek v potřebných dokumentech a mějte je po ruce, ať je zoufale nesháníte na poslední chvíli.
Ochotně spolupracujte. Nic důležitého nezatajujte a umožněte kontrolorům dělat jejich práci. Nebuďte ale příliš „upovídaní“. Poskytněte úřadům pouze ty informace, které po vás požadují.
Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?
Jak už jsme si řekli, když budete mít v pořádku příslušné dokumenty, máte napůl vyhráno. Kromě kvalitního účetního softwaru se vám proto může hodit i systém pro elektronickou archivaci a správu účetních dokladů a dalších dokumentů. Budete tak mít jistotu, že potřebná „lejstra“ máte pořád po ruce.
Rady a tipy
- Nejjistějším způsobem, jak se vyhnout opletačkám s úřady, je mít přehled o platných zákonech a dodržovat je.
- Pamatujte, že kromě řady povinností máte i svá práva – například právo nahlížet do svého spisu, vznést námitky proti kontrolním zjištěním, eventuálně se obrátit na soud.
- Úředník je také jenom člověk. Když se k němu budete chovat vstřícně a s respektem, zřejmě se k vám bude chovat stejně.
- V případě potřeby se informujte také o možnosti pořídit si z kontroly zvukový nebo obrazový záznam (ne vždy je to možné), případně si k ní přizvat svědka nebo specialistu, který vám poradí se složitějšími otázkami.
Pomohl vám tento článek?
