Chcete podnikat? Začněte SWOT analýzou!

Co znamená zkratka SWOT?

Zkratka SWOT je složenina čtyř počátečních písmen anglických slov: Strengths (Silné stránky), Weaknesses (Slabiny), Opportunities (Příležitosti) a Threats (Hrozby).

Co je SWOT analýza a jak ji využít pro podnikání?

Jedná se strategickou analýzu, díky které můžete ve svém podnikání identifikovat vlastní silné a slabé stránky a dále příležitosti a hrozby na trhu. Získáte tak komplexní pohled na vnitřní a vnější faktory, které mohou mít vliv na váš budoucí úspěch či neúspěch. Po SWOT analýze byste měli vědět, do čeho byste měli investovat energii, jaké oblasti dále rozvíjet a jakým se případně vyvarovat.

Jak pracovat se SWOT analýzou?

Jednotlivé kategorie rozdělíte do 4 kvadrantů, vlevo nahoře silné stránky, vpravo nahoře slabiny, vlevo dole příležitosti, vpravo dole hrozby. Pod každou kategorii vypíšete body, které vás v souvislosti s vaším podnikáním napadnou. Silné stránky a slabiny jsou vnitřní faktory, které můžete ovlivnit. Naopak příležitosti a hrozby jsou vnější faktory, na které máte minimální vliv.

• Silné stránky: Identifikujete, co vaše firma dělá dobře.

  • Příklad: výborná lokalita firmy, tradice značky, výborná technická vybavenost, dobré zdroje financování

• Slabiny: Uvedete, v čem máte nedostatky nebo co byste mohli zlepšit.

  • Příklad: nízká produktivita, nedostatek pracovních sil, zastaralý marketing

• Příležitosti: Vypíšete vnější faktory, které by vám mohly přinést úspěch.

  • Příklad: pozitivní trendy v přemýšlení zákazníků, nové technologie, slabá konkurence v okolí

• Hrozby: Uvedete, co by vám mohlo v budoucnu způsobit problémy.

  • Příklad: fluktuace zaměstnanců, nárůst fixních nákladů, změna legislativy

Pro zpracování SWOT analýzy můžete získat relevantní informace dotazováním klientů. Pomoci s identifikací vašich příležitostí může také zkušený marketér nebo mentor. Po sepsání bodů do jednotlivých kategorií si vyhodnoťte, jak využít své silné stránky k využití příležitostí a k minimalizaci hrozeb, a jak pracovat se svými slabinami.  

Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?

SWOT analýzu si můžete vyplnit na obyčejný papír. Nicméně na trhu najdete i několik užitečných digitálních nástrojů, pomocí nichž můžete informace lépe vkládat, upravovat, případně i vizualizovat. 

• MindMeister nabízí šablony a interaktivní prostředí pro tvorbu a vizualizaci SWOT diagramů.
• Lucidchart poskytuje širokou škálu šablon a nástrojů pro vytváření SWOT analýz.
• Microsoft Excel nabízí jednoduchou a flexibilní platformu pro analýzu SWOT dat.
• Google Sheets je cloudovou alternativou k Excelu a umožňuje snadnou spolupráci v reálném čase.
• Canva obsahuje řadu grafických šablon, pomocí nichž vytvoříte vizuálně atraktivní SWOT analýzy.
• Smartsheet kombinuje prvky tabulkových editorů a projektového managementu, což usnadňuje analýzu SWOT faktorů.
• Coggle je dobrý pro vizualizaci komplexních vztahů mezi různými prvky SWOT analýzy

Rady a tipy

• Vyhraďte si na SWOT analýzu čas a klid, abyste dokázali vyhodnotit opravdu všechny aspekty vašeho podnikání. Analýzu si můžete rozložit i na několik dní a postupně ji doplňovat. 
• Nepřehlížejte své slabiny a hrozby. Je snadné se soustředit jen na pozitivní stránky, ale měli byste se kriticky a otevřeně zhodnotit i ty negativní.
• Po identifikaci všech prvků v každé kategorii se snažte určit, které jsou nejdůležitější a na které byste tak měli zaměřit nejvíce svou pozornost.
• Pravidelně svou SWOT analýzu aktualizujte, protože v čase se mění trh a konkurenční prostředí.