## Písemnou formu musejí mít jen některé smlouvy
Podle způsobu uzavření můžeme smlouvy rozdělit na ty, které **ze zákona musejí mít písemnou formu**, a ty, které můžete uzavřít i **ústně**. Někdy dokonce můžete smlouvu uzavřít pouhým souhlasným jednáním (tzv. konkludentní smlouvy): třeba když vám v prodejně podá zákazník jablko, vy namarkujete cenu a zákazník zaplatí, uzavřeli jste kupní smlouvu. Stručně řečeno, denně uzavíráme množství smluv, aniž bychom si to často vůbec uvědomovali.
Formu smlouvy upravuje [občanský zákoník](https://www.e-sbirka.cz/sb/2012/89#cast_4-hlava_1-dil_2-oddil_4). Ten vám dává velkou smluvní volnost. Co to znamená? Většinu smluv můžete uzavřít i ústně. Výjimky najdete v zákoně. Před uzavřením smlouvy si proto ověřte, jaké povinnosti máte splnit, abyste ji uzavřeli platně. 
## Ústní smlouva přináší rizika
I když ze zákona můžete většinu smluv uzavřít i ústně, má to svá úskalí. Než se pro ústní formu rozhodnete, musíte zvážit její výhody a nevýhody.
Mezi hlavní nevýhodu patří **problém s dokazováním**. Pokud váš smluvní partner nesplní ústně dohodnuté podmínky, hůře prokážete, že jste se na nich opravdu dohodli. Proto doporučujeme uzavírat dohody písemně. Sepsání smlouvy sice nějakou dobu trvá, o to víc času (a peněz) vám ušetří, pokud dojde ke sporu. Navíc si při sepsání smlouvy lépe dojednáte **všechny její podmínky**: napadnou vás tak věci, které byste možná ústně nedohodli.
## Písemná forma vám pomůže vyhnout se sankcím
V některých případech vás může uzavření pouze ústní smlouvy stát citelné sankce. Třeba pokud nesepíšete [pracovní smlouvu](https://podnikateluvradce.cz/slovnik/pracovni-smlouva-cs) se zaměstnancem a on rovnou nastoupí do práce. Ústní dohoda je platná: zaměstnanec je chráněn zákonem. Vám ale za nedodržení zákoníku práce hrozí citelné sankce. Obezřetní buďte také v případě spotřebitelských smluv. Zde kromě formy musíte dodržet např. i informační povinnosti. 

## Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?
Písemná smlouva neznamená vytištěný papír podepsaný propiskou. Smlouvu můžete písemně uzavřít i elektronicky a podpis nahradit digitálním podpisem (ten pro EU upravuje nařízení [eIDAS](https://digital-strategy.ec.europa.eu/cs/policies/eidas-regulation)).

## Rady a tipy
- Smlouvy doporučujeme uzavírat písemně. Pokud váš obchodní partner nebo zákazník nedodrží stanovené podmínky, máte se o co opřít.
- Na druhou stranu nezapomeňte, že i ústní dohoda může být právně vymahatelná.
- Smlouva by měla obsahovat všechny podstatné náležitosti: označení smluvních stran, předmět smlouvy, práva a povinnosti stran. Kromě toho doporučujeme, abyste se dohodli na době trvání smlouvy a sankcích za její porušení. 
- Poraďte se s odborníkem. Viděl už stovky obdobných smluv, poradí vám, co zahrnout do té vaší.
- Pokud jedna ze stran projeví vůli uzavřít smlouvu písemně, musí mít smlouva písemnou formu.


Během svého podnikání budete uzavírat mnoho smluv. Některé s dodavateli, jiné s odběrateli nebo dalšími subjekty. Jakou formu by smlouvy měly mít? A musejí být vždycky písemné?

Musím mít všechny smlouvy písemně? Nebo stačí ústní dohoda?

## Jakou vedete evidenci?
Povinnost evidovat faktury se odvíjí od toho, v jakém režimu vykazujete náklady a zda vedete účetní nebo daňovou evidenci. Mohou pro vás nastat 4 situace: 
- režim paušální daně
- výdajový paušál
- daňová evidence
- účetnictví

## Paušální daň a výdajový paušál
V případě [paušální daně](https://podnikateluvradce.cz/clanky/co-je-pausalni-dan-cs) přijaté faktury evidovat nemusíte. Jedná se o režim nejjednodušší na administrativu. Uhrazením jednotné měsíční částky odpadá jak nutnost vedení evidence, tak povinnost podávat daňové přiznání nebo přehled pro sociální a zdravotní pojištění.
Pokud náklady uplatňujete prostřednictvím **[výdajového paušálu](https://podnikateluvradce.cz/clanky/kdy-vyuzit-pausalni-vydaje-cs)**, také nemusíte evidovat skutečné výdaje (a tedy ani přijaté faktury). Náklady uplatňujete procentem z vašich příjmů.  Musíte však vést **evidenci příjmů a pohledávek** souvisejících s podnikáním.
Doporučujeme v obou případech vést aspoň **základní přehled o vašich výdajích**. Umožní vám lépe plánovat cash flow nebo cenotvorbu. Zejména vás ale mohou upozornit na situaci, kdy se vám vyplatí přejít z výdajového paušálu k uplatňování skutečných výdajů.

## Vedení daňové evidence
Daňová evidence vyžaduje vedení **přijatých** i vystavených **faktur**. Platí pravidlo, že výdaje evidujete v období, kdy **skutečně nastaly** (datum úhrady). Faktury zaznamenáváte do deníku příjmů a výdajů.

## Vedení účetnictví
Většina živnostníků nemá povinnost vést účetnictví. Mohou si ho ale dobrovolně zvolit. V případě účetnictví je rozhodující **dodání zboží nebo služby**, nikoli datum úhrady. Přijaté faktury účtujete na účet 321. Specifická pravidla pro přijaté faktury platí v případě, že jste plátci DPH.

## Vedení a archivace faktur
Pokud máte povinnost faktury evidovat, můžete tak činit v papírové i digitální podobě. Nezapomeňte faktury správně zaúčtovat (v případě daňové evidence je rozhodující datum úhrady, v případě účetnictví je rozhodující datum dodání zboží nebo služby).
Faktury musíte [archivovat](https://podnikateluvradce.cz/slovnik/elektronicka-archivace-cs) po zákonem stanovenou dobu (neplátci DPH 3 roky, plátci DPH 10 let).


## Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?
Přijaté faktury můžete evidovat pomocí online fakturačních programů, např. [iDoklad](https://www.idoklad.cz).

## Rady a tipy
- Přijaté faktury musíte evidovat ve správném účetním roce. V opačném případě vám finanční úřad může doměřit daň a udělit pokutu.
- Nezapomeňte dodržovat zákonem stanovenou povinnou archivační dobu faktur.
- Pokud jako plátce DPH přijmete fakturu od neplátce, fakturu zaúčtujete mezi náklady. Nemáte nárok na odpočet DPH.


Jako podnikatel budete faktury jak vystavovat, tak přijímat. V některých případech přijaté faktury důležité pro vaši daňovou evidenci nebo účetnictví. Kdy musíte faktury evidovat a jaká pravidla přitom musíte dodržet?

Kdy musím evidovat přijaté faktury

## Jaký je rozdíl mezi hlavní a vedlejší samostatně výdělečnou činností?
V České republice může mít vaše podnikání podobu buď hlavní, nebo vedlejší samostatně výdělečné činnosti (SVČ).
**Hlavní SVČ** vykonáváte v případě, že je podnikání vaším jediným nebo převažujícím zdrojem příjmů.
**Vedlejší SVČ** vykonáváte například tehdy, když:
- podnikáte při zaměstnání a váš zaměstnavatel za vás platí pojistné
- podnikáte při studiu (a jste ve věku do 26 let)
- podnikáte při mateřské či rodičovské dovolené
- podnikáte v důchodu

## Kdo může při zaměstnání podnikat?
Podmínky pro ty, kdo chtějí podnikat při zaměstnání, se v soukromé a veřejné sféře do určité míry liší.
**Soukromá sféra**
Pokud pracujete v soukromé sféře, vztahuje se na vás [§ 304 odst. 1 zákoníku práce](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262#cast13), který říká, že pokud byste vykonávali činnost, která je **shodná s předmětem činnosti zaměstnavatele**, musíte předem získat jeho písemný souhlas.
**Veřejná sféra**
Pokud pracujete ve veřejné sféře (tj. jako státní zaměstnanci), potřebujete podle [§ 303 odst. 4 zákoníku práce](https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262#cast13) získat předchozí souhlas zaměstnavatele, ať už chcete podnikat **v jakémkoli oboru**.
V soukromé i veřejné sféře ale platí, že souhlas zaměstnavatele **nepotřebujete** pro vědeckou, pedagogickou, publicistickou, literární a uměleckou činnost.

## Jak si při zaměstnání založit živnost nebo s. r. o.?
Pokud chcete podnikat na vedlejší činnost, musíte na začátku absolvovat úplně stejné „úřední kolečko“ jako podnikatel na hlavní činnost.
Prvním krokem v procesu [založení živnosti](https://podnikateluvradce.cz/clanky/jak-zalozit-zivnost-a-jake-povinnosti-osvc-ma-cs) nebo [s. r. o.](https://podnikateluvradce.cz/clanky/co-potrebuji-na-zalozeni-firmy-cs) při zaměstnání je výběr jednoho nebo více **předmětů podnikání**. Současně si také zvolíte jeden ze tří základních druhů ohlašovacích **živností** – volnou, řemeslnou či vázanou – nebo živnost koncesovanou.
Abyste mohli provozovat ohlašovací živnost, musíte splnit **několik základních podmínek**:
- dosažení věku 18 let,
- způsobilost k právním úkonům,
- bezúhonnost.
U řemeslných a vázaných živností je navíc potřeba **odborná způsobilost**.
Živnost můžete ohlásit **[elektronicky](https://www.rzp.cz/epo-jrf/cs/nove-podani) nebo osobně**. Stačí vyplnit formulář pro ohlášení živnosti a zaplatit správní poplatek, který se liší podle způsobu ohlášení:
- Když s podnikáním začínáte: 1 000 Kč při osobním ohlášení a 800 Kč při elektronickém ohlášení.
- Když ohlašujete další živnost: 500 Kč při osobním ohlášení a 400 Kč při elektronickém ohlášení.
- Tyto poplatky jsou povinné i v případě, že plánujete podnikat prostřednictvím společnosti s ručením omezeným. Budete také muset zaplatit soudní poplatek za zápis do obchodního rejstříku ve výši 2 700 Kč.

## Jak je to s daněmi a odvody?
**Daně**
I když podnikáte na vedlejší činnost, musíte každý rok **podávat daňové přiznání** a zdanit rozdíl mezi příjmy a výdaji. Tak jako u hlavní SVČ si můžete vybrat mezi uplatněním skutečných výdajů nebo výdajovým paušálem. Naopak **paušální daň využít nemůžete**.

**Sociální pojištění**
V prvním roce podnikání nemusíte platit měsíční zálohy. Pokud je následně váš dílčí základ daně (tj. rozdíl mezi příjmy a výdaji za daný rok) **nižší** než takzvaná **rozhodná částka**, nemusíte sociální pojištění platit vůbec.
Pokud je váš dílčí základ daně **vyšší** než rozhodná částka, platíte v dalších letech minimální měsíční zálohy. Při podání přehledu pak buď pojistné doplatíte, nebo od ČSSZ dostanete zpátky přeplatek.

**Zdravotní pojištění**
Pokud **podnikáte při zaměstnání**, nemusíte platit měsíční zálohy. Pouze jednou ročně podáte své zdravotní pojišťovně přehled a pojistné doplatíte jednorázově podle toho, jaké byly vaše příjmy.
Pokud jste **státní pojištěnci** (podnikáte při studiu, mateřské či rodičovské dovolené nebo v důchodu), v prvním roce podnikání zálohy také neplatíte. Pojistné zaplatíte jednorázově na základě přehledu o příjmech a výdajích. Na další rok vám pak pojišťovna vyměří výši záloh.

## Jaké digitální nástroje vám mohou pomoci?
- Udržet si pořádek v účetnictví můžete díky praktickým a přehledným fakturačním systémům, jako je například **[iDoklad](https://www.idoklad.cz/)**.
- Ohlásit živnost elektronicky můžete prostřednictvím **[Portálu živnostenského podnikání](https://www.rzp.cz/epo-jrf/cs/nove-podani)**.
- Elektronicky můžete také založit s. r. o. – prostřednictvím **[Notářské komory České republiky](https://online.nkcr.cz/cis2-nzd/#/loginRegistrace)**.

## Rady a tipy
- Podnikat při zaměstnání (na vedlejší SVČ) je méně rizikové a ze začátku méně nákladné než podnikat na hlavní činnost.


Přemýšlíte o tom, že byste si finančně přilepšili a začali vedle svého běžného zaměstnání podnikat? Pokud ano, měli byste se před zahájením podnikání nebo založením s. r. o. seznámit s několika základními pravidly. Vyhnete se tak zbytečným pokutám a dalším komplikacím.

Jak podnikat při zaměstnání

Podnikání je náročná cesta plná výzev a překážek. Jsme tu, abychom vám podali pomocnou ruku. Ať už s podnikáním teprve začínáte, nebo hledáte možnosti, jak se posunout dál. Otevřete si našeho průvodce. 

Pomáháme podnikatelům růst

V podnikání spoléháte většinou sami na sebe. Proto se hodí mít všechny důležité informace pohromadě. Přečtěte si, co vám rozjezd podnikání usnadní a jak vám mohou pomoci digitální technologie.

Začínám podnikat

Úspěšní podnikatelé nestojí na místě. Rozvíjí sebe i své podnikání. Hledají nové cesty. Inspirujte se našimi články a zjistěte, co můžete díky digitálním technologiím dělat lépe.

Mám zavedenou živnost

Přinášíme vám odpovědi na řadu otázek, které si kladete při podnikání. Vyberte si podle toho, kde se na své podnikatelské cestě nacházíte.